Mesudiye kurultayı Mesudiye insanının demokratik bir anlayış içinde el birliği yaparak ilçe sorunlarını tartıştığı kamu görevlileri ve diğer yetkililerden ilçeyi ilgilendiren konularda bilgi talep ettiği ilçe sorunlarıyla ilgili çözüm önerilerini karara bağlayarak bunların yaşama geçirilme sürecini izlediği ortak platformdur. Kurultay Kurultayı düzenleme sorumluluğunu üstlenen kuruluş temsilcisi tarafından açılır. Temsilci toplantıyı yönetmekle görevli Bir başkan ve yardımcı ile iki kâtip üye seçiminden sonra görevi divana bırakır. Kurultay Çalışma Kuralları’’ bile yayınlamışlar.  Kurultay da Temsil İlkesi Kurultay da ilke olarak Kurumsal temsil yoktur. Herkes sadece birey sıfatıyla ve kendisi adına görüş, değerlendirme ve önerilerde bulunur.  Kurultay üyeleri arasında hiyerarşi yoktur.  Herkes eşittir.

 Kurultayın Toplanması: Mesudiye kurultayı ayrıca çağrıda bulunmaksızın her yıl Temmuz ayını ilk cumartesi günü saat 10.00'da Belediye toplantı salonunda kendiliğinden toplanır. Toplantı katılanlarla açılar ve tamamlanır.

 Kurultayın tanımı ve niteliği: Alınan kararlar tavsiyen niteliğinde değil.  Kurultayı da alınan kararların hayata geçirebilmesi için herkese iş düşüyor ve bunun izlenmesi amacıyla üç ayda bir değerlendirme toplantıları yapılıyor.  Köy muhtarları ve halkın sorunlarının  dinlenip çözüm yollarının  arandığı kurultay, ilçeye yapılacak ve yapılması gereken diğer projelerin tartışılması kurultayın gündemleri arasında yer almaktadır.

Kurultay sayesinde Mesudiye halkının ilçeye ilgisi artmış,  insanlar yeni ev yaptırmışlar ya da ailelerinden kalan evleri yenilemişler kısacası ilçe her anlamda ciddi bir gelişme göstermiştir.   Kurultay gündemin belirlenmesi Divan başkanı görüşmelere geçmeden ve gündemi kesinleştirmeden önce son kurultay kararları ile son değerlendirme toplantısı kararlarını okutur,  Divan başkanı daha sonra varsa yürütme kurulunun önerdiği gündemi kurultayın bilgisine sunar ve gündeme eklenmesi istenen başka konu olup olmadığını kurultaya katılanlara sorar önerileri Oya sunar alınan karar doğrultusunda gündemi kesinleştirilir  Divan başkanı yapılan konuşmalarının sonunda konuşmacının bir öneri getirip getirmediğine dikkat eder yapılan önerileri o konuya ayrılan sürenin sonunda Oya sunar ve toplantı son kararlara bağlayarak sonlandırılır.