Mesudiye 33.Kurultay Değerlendirme toplantısı Mesudiyeliler Dernek başkanının açılış konuşmasıyla başladı. Divana önerilen Divan Başkanlığına Akagündüz ÖZDEMİR'in başkanlığında divana İrfan TOKLUCU,Erol BİÇER ve Gökan SALTER den oluştu.

Mesudiye kurultayı Mesudiye insanının demokratik bir anlayış içinde el birliği yaparak ilçe sorunlarını tartıştığı kamu görevlileri ve diğer yetkililerden ilçeyi ilgilendiren konularda bilgi talep ettiği ilçe sorunlarıyla ilgili çözüm önerilerini karara bağlayarak bunların yaşama geçirilme sürecini izlediği ortak platformdur. Kurultay Kurultayı düzenleme sorumluluğunu üstlenen kuruluş temsilcisi tarafından açılır. Temsilci toplantıyı yönetmekle görevli Bir başkan ve yardımcı ile iki kâtip üye seçiminden sonra görevi divana bırakır. Kurultay Çalışma Kuralları’’ bile yayınlamışlar.  Kurultay da Temsil İlkesi Kurultay da ilke olarak Kurumsal temsil yoktur. Herkes sadece birey sıfatıyla ve kendisi adına görüş, değerlendirme ve önerilerde bulunur.  Kurultay üyeleri arasında hiyerarşi yoktur.  Herkes eşittir.

 Kurultayın Toplanması: Mesudiye kurultayı ayrıca çağrıda bulunmaksızın her yıl Temmuz ayını ilk cumartesi günü saat 10.00'da Belediye toplantı salonunda kendiliğinden toplanır. Toplantı katılanlarla açılar ve tamamlanır. Kurultayın tanımı ve niteliği: Alınan kararlar tavsiyen niteliğinde değil.  Kurultayı da alınan kararların hayata geçirebilmesi için herkese iş düşüyor ve bunun izlenmesi amacıyla üç ayda bir değerlendirme toplantıları yapılıyor.  Köy muhtarları ve halkın sorunlarının  dinlenip çözüm yollarının  arandığı kurultay, ilçeye yapılacak ve yapılması gereken diğer projelerin tartışılması kurultayın gündemleri arasında yer almaktadır.

Kurultay sayesinde Mesudiye halkının ilçeye ilgisi artmış,  insanlar yeni ev yaptırmışlar ya da ailelerinden kalan evleri yenilemişler kısacası ilçe her anlamda ciddi bir gelişme göstermiştir.   Kurultay gündemin belirlenmesi Divan başkanı görüşmelere geçmeden ve gündemi kesinleştirmeden önce son kurultay kararları ile son değerlendirme toplantısı kararlarını okutur,  Divan başkanı daha sonra varsa yürütme kurulunun önerdiği gündemi kurultayın bilgisine sunar ve gündeme eklenmesi istenen başka konu olup olmadığını kurultaya katılanlara sorar önerileri Oya sunar alınan karar doğrultusunda gündemi kesinleştirilir  Divan başkanı yapılan konuşmalarının sonunda konuşmacının bir öneri getirip getirmediğine dikkat eder yapılan önerileri o konuya ayrılan sürenin sonunda Oya sunar ve toplantı son kararlara bağlayarak sonlandırılır.

Ordu Çepni Derneği Başkanı Hüseyin Okumuş Kurultaya yönelik düşünceleri

Yerel kurultayların güçlendirilmesi için çeşitli faaliyetler geliştirilebilir:

1.    Katılımcılığı Artırmak:
  Yerel halkı ve topluluk üyelerini faaliyetlere katılmaya teşvik etmek için çeşitli etkinlikler düzenleyebiliriz. Bu, yerel halkın kurultaylara sahiplenme duygusunu artıracaktır.

    2. Eğitim ve Bilgilendirme Programları: 
      Yerel kurultay üyelerine yönelik eğitim ve bilgilendirme programları düzenlenerek, yerel yönetim konularında bilinç düzeyini yükseltmek mümkündür. Bu, daha etkili kararlar alınmasına katkı sağlar.

3 Toplumsal İletişimi Güçlendirmek:
Yerel kurultayların toplum içinde daha görünür olmalarını sağlayacak iletişim stratejileri geliştirilmesi ve Açık iletişim kanalları kurulması ve toplumun geri bildirimlerini almak önemli olacaktır.

4*Proje Yönetimi ve Kaynakların Etkin Kullanımı*: 
Yerel kurultaylar, yerel projelerin yönetimi ve kaynakların etkin kullanımı konusunda eğitim verilmeli ve. Böylelikle, yerel ihtiyaçlara uygun projeler geliştirilip uygulanabilir hale getirilmesini sağlamak

5    Kamu-Özel İşbirlikleri Geliştirmek: 
Yerel kurultaylar ile yerel işletmeler, sivil toplum kuruluşları ve diğer paydaşlar arasında işbirlikleri teşvik edilebilmeliyiz. Bu, yerel kalkınma için önemli bir destek mekanizması olabilir.

6    Yasal ve Kurumsal Kapasite Geliştirme: 
Yerel kurultayların yasal yetkilerini ve kurumsal kapasitelerini güçlendirmek için eğitim ve danışmanlık hizmetleri sunabilmeli. Bu, kurultayların etkinliklerini daha iyi yürütmelerine yardımcı olacaktır.

Bu faaliyetler, yerel kurultayların etkinliğini ve faydalılığını artırmak için önemli adımlar olacaktır. Ancak, her bir yerel topluluğun ihtiyaçları ve koşulları farklı olduğundan, bu faaliyetlerin yerel dinamiklere uygun şekilde destek sağlanması önemlidir.